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Stellenangebot

Auslagerungsbeauftragter (m/w/n)

Wir wachsen gegen den Trend!

Wir, die Volksbank Düsseldorf Neuss eG, sind eine wachsende und zukunftsorientierte Volksbank mit einem erfolgreichen Filialnetz in der Landeshauptstadt Düsseldorf, in Ratingen und im Rhein-Kreis Neuss. Die Bilanzsumme beträgt rund 1,9 Mrd. Euro.

Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Auslagerungsbeauftragter (m/w/n).

(Gerne auch in Teilzeit)

 

Ihr Einsatzort ist auf der Zollstraße 2 in 41460 Neuss.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung aller gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften im Bereich des Auslagerungsmanagements (MaRisk AT 9, BAIT, § 25 KWG)
  • Implementierung und Weiterentwicklung eines angemessenen Auslagerungsmanagements und entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse
  • Erstellung und Pflege einer vollständigen Dokumentation der Auslagerungen (einschließlich Weiterverlagerungen)
    • Pflege und ggf. Neuaufnahmen von Auslagerungsdienstleistungen in der Software ForumOSM
  • Unterstützung der Fachbereiche bezüglich der institutsinternen und gesetzlichen Anforderungen bei Auslagerungen
    • Rechtzeitige Einbeziehung in den Prozess bei neuen Vertragsabschlüssen
    • Prüfung, ob
      • die Tätigkeit ausgelagert werden darf
      • es sich gem. der aktuellen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vorgaben um eine Auslagerung oder Weiterverlagerung (wesentlich/nicht wesentlich), einen sonstigen Fremdbezug von IT-Dienstleistungen gem. BAIT, einen sonstigen Fremdbezug gem. MaRisk, eine Zentralbankfunktion oder sonstige Dienstleistung handelt
    • Unterstützung der Fachbereiche bei der regelmäßigen Überwachungs- und Prüfungstätigkeiten
  • Koordination und Überprüfung der durch die zuständigen Bereiche durchgeführten Aufgaben:
    • Koordination der Überwachung von vereinbarten Service Level Agreements
      • Erfassung der Überwachungstätigkeiten/-aufgaben in der Software ForumOSM
    • Koordination der Auswertung von dienstleistungs- und dienstleisterbezogenen Auslagerungs- und Prüfungsberichten
      • Erfassung von eingehenden dienstleistungs- und dienstleisterbezogene Auslagerungs- und Prüfungsberichte, Erfassung der Auswertungsaufgaben in der Software ForumOSM
    • Koordination der Überprüfungen und Aktualisierung von Risikoanalysen
      • Freigabe der Auslagerungsleistungen und Einstellung der Wiedervorlage (Prüfungsrhythmus der Auslagerung) in der Software ForumOSM
  • Mindestens jährliche sowie anlassbezogene Erstellung eines Berichtes über die wesentlichen Auslagerungen und Weiterleitung an den Vorstand und Aufsichtsrat
    • Der Bericht hat eine Aussage darüber zu treffen, ob die erbrachten Dienstleistungen der Auslagerungsunternehmen den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen, die ausgelagerten Aktivitäten und Prozesse angemessen gesteuert und überwacht werden können und ob weitere risikomindernde Maßnahmen ergriffen werden sollen
  • Unterstützung und Beratung des Vorstands hinsichtlich der Einhaltung der rechtlichen Regelungen und Vorgaben

 

Fachliche Anforderungen

  • Sie verfügen über eine Bankausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation
  • Sie haben bereits praxisbezogene Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet gesammelt
  • Sie sind IT-affin und besitzen gute Kenntnisse in den Office-Produkten

 

Persönliche Anforderungen

  • Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement
  • Sie erarbeiten sich kontinuierlich weitergehendes Fachwissen zu speziellen Problemlösungen und informieren sich selbstständig über neue Trends, Gesetze, Veränderungen und Neuerungen in Ihrem Bereich
  • Sie treten schnell mit Menschen in Kontakt, sprechen Probleme offen an, sind Ansprechpartner und zeigen Präsenz
  • Sie sind Veränderungsprozessen gegenüber aufgeschlossen

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Oder senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Volksbank Düsseldorf Neuss eG

Julia Strecha

Personalreferentin

Königsallee 98a | 40215 Düsseldorf  

Tel.: 0211 3802-136 | Fax: 0211 3802-139