Grafik: EtiAmmos, stock.adobe.com
Stellenangebot
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/n)
Wir wachsen gegen den Trend!
Wir, die Volksbank Düsseldorf Neuss eG, sind eine wachsende und zukunftsorientierte Volksbank mit einem erfolgreichen Filialnetz in der Landeshauptstadt Düsseldorf, in Ratingen und im Rhein-Kreis Neuss. Die Bilanzsumme beträgt rund 1,9 Mrd. Euro.
Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/n).
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Pflege und Überwachung von Vertragsangelegenheiten der Bank mit Hilfe einer Datenbank und archivieren Verträge zur Dokumentation
- Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Sie sind verantwortlich für die Meldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen und dienen als Ansprechpartner für die Versicherung
- Sie übernehmen die Meldung an die Bundesbank im Rahmen von Falschgeldeinreichungen
- Sie sind verantwortlich für die Betriebskostenabrechnungen der Filialen, sowie der im Eigentum befindlichen Mietwohnungen der Bank und dienen als Ansprechpartner für die Versorgungsunternehmen
- Sie sind mitverantwortlich für die Organisation unseres Fuhrparks und dienen als Ansprechpartner für Leasingpartner und Autohäuser
- Sie übernehmen die Postbearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive der Verteilung dieser auf Fachabteilungen und Geschäftsstellen
- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung im Rahmen der Ergebnisvorschaurechnung der Bank
Fachliche Anforderungen
- Sie verfügen über eine Bankausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss (z. B. kaufmännische Ausbildung für Büromanagement)
- Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sie sind sicher in der Anwendung von Office-Produkten
- Sie besitzen den PKW-Führerschein
Persönliche Anforderungen
- Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement
- Sie verfügen über eine effiziente, analytische, selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich schnell auf verschiedene Personentypen einstellen
- Sie verfügen über eine klare und sichere Ausdrucksweise sowie über ein freundliches und authentisches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch die Bereitschaft aus, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse zu initiieren
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Oder senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
future-work@deine-volksbank.de
oder per Post an:
Volksbank Düsseldorf Neuss eG
Julia Strecha
Personalreferentin
Königsallee 98a | 40215 Düsseldorf
Tel.: 0211 3802-136 | Fax: 0211 3802-139