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Stellenangebot

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/n)

Wir wachsen gegen den Trend!

Wir, die Volksbank Düsseldorf Neuss eG, sind eine wachsende und zukunftsorientierte Volksbank mit einem erfolgreichen Filialnetz in der Landeshauptstadt Düsseldorf, in Ratingen und im Rhein-Kreis Neuss. Die Bilanzsumme beträgt rund 1,9 Mrd. Euro.

Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/n).

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Pflege und Überwachung von Vertragsangelegenheiten der Bank mit Hilfe einer Datenbank und archivieren Verträge zur Dokumentation
  • Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Sie sind verantwortlich für die Meldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen und dienen als Ansprechpartner für die Versicherung
  • Sie übernehmen die Meldung an die Bundesbank im Rahmen von Falschgeldeinreichungen
  • Sie sind verantwortlich für die Betriebskostenabrechnungen der Filialen, sowie der im Eigentum befindlichen Mietwohnungen der Bank und dienen als Ansprechpartner für die Versorgungsunternehmen
  • Sie sind mitverantwortlich für die Organisation unseres Fuhrparks und dienen als Ansprechpartner für Leasingpartner und Autohäuser
  • Sie übernehmen die Postbearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive der Verteilung dieser auf Fachabteilungen und Geschäftsstellen
  • Sie unterstützen den Leiter der Abteilung im Rahmen der Ergebnisvorschaurechnung der Bank    

Fachliche Anforderungen

  • Sie verfügen über eine Bankausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss (z. B. kaufmännische Ausbildung für Büromanagement)
  • Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Sie sind sicher in der Anwendung von Office-Produkten
  • Sie besitzen den PKW-Führerschein 

 

Persönliche Anforderungen

  • Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement
  • Sie verfügen über eine effiziente, analytische, selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
  • Sie arbeiten gerne im Team und können sich schnell auf verschiedene Personentypen einstellen
  • Sie verfügen über eine klare und sichere Ausdrucksweise sowie über ein freundliches und authentisches Auftreten
  • Sie zeichnen sich durch die Bereitschaft aus, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse zu initiieren  

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Oder senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

future-work@deine-volksbank.de

oder per Post an:

Volksbank Düsseldorf Neuss eG

Julia Strecha

Personalreferentin

Königsallee 98a | 40215 Düsseldorf  

Tel.: 0211 3802-136 | Fax: 0211 3802-139